Ders Notları

100% Complete (success)
Dikkat !!! Lütfen okuyunuz ...

Öğretim Üyesi (Üyeleri): Öğr. Gör. Sema Bilgili *

(*) Ders notu girebilmek için, bu alanda kendi isminiz yazıyor olmalı...

  • Bologna verilerinin girilmesi;
    ubys.omu.edu.tr adresinden,
    ÜBYS' de Öğretim Elemanları yetkisi seçilmeli... Öğretim elemanı danışmanlık işlemlerinden yapabilirsiniz...
Yıl: 2025, Dönem: Güz
Ders Kitabı / Malzemesi / Önerilen Kaynaklar

- Erkan Akgöz (2011), Ön Büro İşlemleri, Nobel Yayın Dağıtım. - Emeksiz, Murat ve Yolal, Medet (2005), Konaklama İşletmelerinde Önbüro Yönetimi, Detay Yayıncılık. - James Bardi (2007). Front Office Management, John Wiley & Sons.

Dersin İçeriği

Ön Büro İşlemleri dersi, öğrencilere ofis yönetiminde ön büro biriminin görevlerini, önemin ve işleyişini öğretmeyi amaçlar. Ders kapsamında, etkili iletişim ve müşteri karşılama teknikleri, telefon ve elektronik iletişim, randevu ve toplantı planlama, evrak, dosyalama ve arşivleme işlemleri, gelen-giden evrak yönetimi ve resmi yazışma kuralları işlenir. Ayrıca müşteri şikâyetlerinin ele alınması, ön büro raporlama süreçleri, bilgi güvenliği, etik ve gizlilik konuları ele alınır. Ders, dijital ofis uygulamaları, uygulamalı ön büro görevleri ve örnek olay çalışmaları ile desteklenerek, öğrencilerin teorik bilgiyi pratik becerilerle bütünleştirmesini sağlar.

Dersin Amacı

Bu dersin amacı, öğrencilere ofis yönetiminde ön büro biriminin görevlerini, işleyişini ve önemini öğretmektir. Öğrenciler, etkili iletişim, müşteri karşılama, evrak ve doküman yönetimi, randevu ve toplantı planlama, bilgi güvenliği, etik ve gizlilik gibi konularda bilgi ve beceri kazanarak, ofis süreçlerini etkin ve profesyonel bir şekilde yönetmeyi öğrenirler. Ders, teorik bilgiyi pratik uygulamalarla pekiştirerek öğrencilerin mesleki yetkinliklerini artırmayı hedefler.

Haftalık Ders İçeriği

Hafta Teorik Uygulama Laboratuar Ders Notları
1 1. Hafta: Ön büro kavramı, görevleri ve ofis içindeki önemi 2. Hafta: Ön büro organizasyonu ve ofis birimleriyle ilişkiler 3. Hafta: Etkili iletişim teknikleri ve müşteri karşılama 4. Hafta: Telefonla ve elektronik ortamda iletişim yöntemleri 5. Hafta: Randevu ve toplantı planlama, ajanda yönetimi 6. Hafta: Evrak ve doküman yönetimi: Alım, kayıt ve arşivleme 7. Hafta: Gelen ve giden evrak işlemleri 8. Hafta: Ofis yazışmaları ve resmi yazışma kuralları 9. Hafta: Ara Sınav 10. Hafta: Bilgi akışı yönetimi ve ön büro raporlama süreçleri 11. Hafta: Müşteri şikâyetleri ve çözüm yöntemleri 12. Hafta: Dosyalama ve arşivleme sistemleri, dijital doküman yönetimi 13. Hafta: Ofis içi teknoloji kullanımı: Yazılım ve araçlar 14. Hafta: Ön büro uygulamalarında etik ve gizlilik 15. Hafta: Örnek olay çalışmaları ve uygulamalı ön büro görevleri 16. Hafta: Genel tekrar, uygulamalı çalışmalar ve dönem sonu değerlendirme
2 1. Hafta: Ön büro kavramı, görevleri ve ofis içindeki önemi 2. Hafta: Ön büro organizasyonu ve ofis birimleriyle ilişkiler 3. Hafta: Etkili iletişim teknikleri ve müşteri karşılama 4. Hafta: Telefonla ve elektronik ortamda iletişim yöntemleri 5. Hafta: Randevu ve toplantı planlama, ajanda yönetimi 6. Hafta: Evrak ve doküman yönetimi: Alım, kayıt ve arşivleme 7. Hafta: Gelen ve giden evrak işlemleri 8. Hafta: Ofis yazışmaları ve resmi yazışma kuralları 9. Hafta: Ara Sınav 10. Hafta: Bilgi akışı yönetimi ve ön büro raporlama süreçleri 11. Hafta: Müşteri şikâyetleri ve çözüm yöntemleri 12. Hafta: Dosyalama ve arşivleme sistemleri, dijital doküman yönetimi 13. Hafta: Ofis içi teknoloji kullanımı: Yazılım ve araçlar 14. Hafta: Ön büro uygulamalarında etik ve gizlilik 15. Hafta: Örnek olay çalışmaları ve uygulamalı ön büro görevleri 16. Hafta: Genel tekrar, uygulamalı çalışmalar ve dönem sonu değerlendirme
3 1. Hafta: Ön büro kavramı, görevleri ve ofis içindeki önemi 2. Hafta: Ön büro organizasyonu ve ofis birimleriyle ilişkiler 3. Hafta: Etkili iletişim teknikleri ve müşteri karşılama 4. Hafta: Telefonla ve elektronik ortamda iletişim yöntemleri 5. Hafta: Randevu ve toplantı planlama, ajanda yönetimi 6. Hafta: Evrak ve doküman yönetimi: Alım, kayıt ve arşivleme 7. Hafta: Gelen ve giden evrak işlemleri 8. Hafta: Ofis yazışmaları ve resmi yazışma kuralları 9. Hafta: Ara Sınav 10. Hafta: Bilgi akışı yönetimi ve ön büro raporlama süreçleri 11. Hafta: Müşteri şikâyetleri ve çözüm yöntemleri 12. Hafta: Dosyalama ve arşivleme sistemleri, dijital doküman yönetimi 13. Hafta: Ofis içi teknoloji kullanımı: Yazılım ve araçlar 14. Hafta: Ön büro uygulamalarında etik ve gizlilik 15. Hafta: Örnek olay çalışmaları ve uygulamalı ön büro görevleri 16. Hafta: Genel tekrar, uygulamalı çalışmalar ve dönem sonu değerlendirme
4 1. Hafta: Ön büro kavramı, görevleri ve ofis içindeki önemi 2. Hafta: Ön büro organizasyonu ve ofis birimleriyle ilişkiler 3. Hafta: Etkili iletişim teknikleri ve müşteri karşılama 4. Hafta: Telefonla ve elektronik ortamda iletişim yöntemleri 5. Hafta: Randevu ve toplantı planlama, ajanda yönetimi 6. Hafta: Evrak ve doküman yönetimi: Alım, kayıt ve arşivleme 7. Hafta: Gelen ve giden evrak işlemleri 8. Hafta: Ofis yazışmaları ve resmi yazışma kuralları 9. Hafta: Ara Sınav 10. Hafta: Bilgi akışı yönetimi ve ön büro raporlama süreçleri 11. Hafta: Müşteri şikâyetleri ve çözüm yöntemleri 12. Hafta: Dosyalama ve arşivleme sistemleri, dijital doküman yönetimi 13. Hafta: Ofis içi teknoloji kullanımı: Yazılım ve araçlar 14. Hafta: Ön büro uygulamalarında etik ve gizlilik 15. Hafta: Örnek olay çalışmaları ve uygulamalı ön büro görevleri 16. Hafta: Genel tekrar, uygulamalı çalışmalar ve dönem sonu değerlendirme
5 1. Hafta: Ön büro kavramı, görevleri ve ofis içindeki önemi 2. Hafta: Ön büro organizasyonu ve ofis birimleriyle ilişkiler 3. Hafta: Etkili iletişim teknikleri ve müşteri karşılama 4. Hafta: Telefonla ve elektronik ortamda iletişim yöntemleri 5. Hafta: Randevu ve toplantı planlama, ajanda yönetimi 6. Hafta: Evrak ve doküman yönetimi: Alım, kayıt ve arşivleme 7. Hafta: Gelen ve giden evrak işlemleri 8. Hafta: Ofis yazışmaları ve resmi yazışma kuralları 9. Hafta: Ara Sınav 10. Hafta: Bilgi akışı yönetimi ve ön büro raporlama süreçleri 11. Hafta: Müşteri şikâyetleri ve çözüm yöntemleri 12. Hafta: Dosyalama ve arşivleme sistemleri, dijital doküman yönetimi 13. Hafta: Ofis içi teknoloji kullanımı: Yazılım ve araçlar 14. Hafta: Ön büro uygulamalarında etik ve gizlilik 15. Hafta: Örnek olay çalışmaları ve uygulamalı ön büro görevleri 16. Hafta: Genel tekrar, uygulamalı çalışmalar ve dönem sonu değerlendirme
6 1. Hafta: Ön büro kavramı, görevleri ve ofis içindeki önemi 2. Hafta: Ön büro organizasyonu ve ofis birimleriyle ilişkiler 3. Hafta: Etkili iletişim teknikleri ve müşteri karşılama 4. Hafta: Telefonla ve elektronik ortamda iletişim yöntemleri 5. Hafta: Randevu ve toplantı planlama, ajanda yönetimi 6. Hafta: Evrak ve doküman yönetimi: Alım, kayıt ve arşivleme 7. Hafta: Gelen ve giden evrak işlemleri 8. Hafta: Ofis yazışmaları ve resmi yazışma kuralları 9. Hafta: Ara Sınav 10. Hafta: Bilgi akışı yönetimi ve ön büro raporlama süreçleri 11. Hafta: Müşteri şikâyetleri ve çözüm yöntemleri 12. Hafta: Dosyalama ve arşivleme sistemleri, dijital doküman yönetimi 13. Hafta: Ofis içi teknoloji kullanımı: Yazılım ve araçlar 14. Hafta: Ön büro uygulamalarında etik ve gizlilik 15. Hafta: Örnek olay çalışmaları ve uygulamalı ön büro görevleri 16. Hafta: Genel tekrar, uygulamalı çalışmalar ve dönem sonu değerlendirme
7 1. Hafta: Ön büro kavramı, görevleri ve ofis içindeki önemi 2. Hafta: Ön büro organizasyonu ve ofis birimleriyle ilişkiler 3. Hafta: Etkili iletişim teknikleri ve müşteri karşılama 4. Hafta: Telefonla ve elektronik ortamda iletişim yöntemleri 5. Hafta: Randevu ve toplantı planlama, ajanda yönetimi 6. Hafta: Evrak ve doküman yönetimi: Alım, kayıt ve arşivleme 7. Hafta: Gelen ve giden evrak işlemleri 8. Hafta: Ofis yazışmaları ve resmi yazışma kuralları 9. Hafta: Ara Sınav 10. Hafta: Bilgi akışı yönetimi ve ön büro raporlama süreçleri 11. Hafta: Müşteri şikâyetleri ve çözüm yöntemleri 12. Hafta: Dosyalama ve arşivleme sistemleri, dijital doküman yönetimi 13. Hafta: Ofis içi teknoloji kullanımı: Yazılım ve araçlar 14. Hafta: Ön büro uygulamalarında etik ve gizlilik 15. Hafta: Örnek olay çalışmaları ve uygulamalı ön büro görevleri 16. Hafta: Genel tekrar, uygulamalı çalışmalar ve dönem sonu değerlendirme
8 1. Hafta: Ön büro kavramı, görevleri ve ofis içindeki önemi 2. Hafta: Ön büro organizasyonu ve ofis birimleriyle ilişkiler 3. Hafta: Etkili iletişim teknikleri ve müşteri karşılama 4. Hafta: Telefonla ve elektronik ortamda iletişim yöntemleri 5. Hafta: Randevu ve toplantı planlama, ajanda yönetimi 6. Hafta: Evrak ve doküman yönetimi: Alım, kayıt ve arşivleme 7. Hafta: Gelen ve giden evrak işlemleri 8. Hafta: Ofis yazışmaları ve resmi yazışma kuralları 9. Hafta: Ara Sınav 10. Hafta: Bilgi akışı yönetimi ve ön büro raporlama süreçleri 11. Hafta: Müşteri şikâyetleri ve çözüm yöntemleri 12. Hafta: Dosyalama ve arşivleme sistemleri, dijital doküman yönetimi 13. Hafta: Ofis içi teknoloji kullanımı: Yazılım ve araçlar 14. Hafta: Ön büro uygulamalarında etik ve gizlilik 15. Hafta: Örnek olay çalışmaları ve uygulamalı ön büro görevleri 16. Hafta: Genel tekrar, uygulamalı çalışmalar ve dönem sonu değerlendirme
9 Arasınav
10 1. Hafta: Ön büro kavramı, görevleri ve ofis içindeki önemi 2. Hafta: Ön büro organizasyonu ve ofis birimleriyle ilişkiler 3. Hafta: Etkili iletişim teknikleri ve müşteri karşılama 4. Hafta: Telefonla ve elektronik ortamda iletişim yöntemleri 5. Hafta: Randevu ve toplantı planlama, ajanda yönetimi 6. Hafta: Evrak ve doküman yönetimi: Alım, kayıt ve arşivleme 7. Hafta: Gelen ve giden evrak işlemleri 8. Hafta: Ofis yazışmaları ve resmi yazışma kuralları 9. Hafta: Ara Sınav 10. Hafta: Bilgi akışı yönetimi ve ön büro raporlama süreçleri 11. Hafta: Müşteri şikâyetleri ve çözüm yöntemleri 12. Hafta: Dosyalama ve arşivleme sistemleri, dijital doküman yönetimi 13. Hafta: Ofis içi teknoloji kullanımı: Yazılım ve araçlar 14. Hafta: Ön büro uygulamalarında etik ve gizlilik 15. Hafta: Örnek olay çalışmaları ve uygulamalı ön büro görevleri 16. Hafta: Genel tekrar, uygulamalı çalışmalar ve dönem sonu değerlendirme
11 1. Hafta: Ön büro kavramı, görevleri ve ofis içindeki önemi 2. Hafta: Ön büro organizasyonu ve ofis birimleriyle ilişkiler 3. Hafta: Etkili iletişim teknikleri ve müşteri karşılama 4. Hafta: Telefonla ve elektronik ortamda iletişim yöntemleri 5. Hafta: Randevu ve toplantı planlama, ajanda yönetimi 6. Hafta: Evrak ve doküman yönetimi: Alım, kayıt ve arşivleme 7. Hafta: Gelen ve giden evrak işlemleri 8. Hafta: Ofis yazışmaları ve resmi yazışma kuralları 9. Hafta: Ara Sınav 10. Hafta: Bilgi akışı yönetimi ve ön büro raporlama süreçleri 11. Hafta: Müşteri şikâyetleri ve çözüm yöntemleri 12. Hafta: Dosyalama ve arşivleme sistemleri, dijital doküman yönetimi 13. Hafta: Ofis içi teknoloji kullanımı: Yazılım ve araçlar 14. Hafta: Ön büro uygulamalarında etik ve gizlilik 15. Hafta: Örnek olay çalışmaları ve uygulamalı ön büro görevleri 16. Hafta: Genel tekrar, uygulamalı çalışmalar ve dönem sonu değerlendirme
12 1. Hafta: Ön büro kavramı, görevleri ve ofis içindeki önemi 2. Hafta: Ön büro organizasyonu ve ofis birimleriyle ilişkiler 3. Hafta: Etkili iletişim teknikleri ve müşteri karşılama 4. Hafta: Telefonla ve elektronik ortamda iletişim yöntemleri 5. Hafta: Randevu ve toplantı planlama, ajanda yönetimi 6. Hafta: Evrak ve doküman yönetimi: Alım, kayıt ve arşivleme 7. Hafta: Gelen ve giden evrak işlemleri 8. Hafta: Ofis yazışmaları ve resmi yazışma kuralları 9. Hafta: Ara Sınav 10. Hafta: Bilgi akışı yönetimi ve ön büro raporlama süreçleri 11. Hafta: Müşteri şikâyetleri ve çözüm yöntemleri 12. Hafta: Dosyalama ve arşivleme sistemleri, dijital doküman yönetimi 13. Hafta: Ofis içi teknoloji kullanımı: Yazılım ve araçlar 14. Hafta: Ön büro uygulamalarında etik ve gizlilik 15. Hafta: Örnek olay çalışmaları ve uygulamalı ön büro görevleri 16. Hafta: Genel tekrar, uygulamalı çalışmalar ve dönem sonu değerlendirme
13 1. Hafta: Ön büro kavramı, görevleri ve ofis içindeki önemi 2. Hafta: Ön büro organizasyonu ve ofis birimleriyle ilişkiler 3. Hafta: Etkili iletişim teknikleri ve müşteri karşılama 4. Hafta: Telefonla ve elektronik ortamda iletişim yöntemleri 5. Hafta: Randevu ve toplantı planlama, ajanda yönetimi 6. Hafta: Evrak ve doküman yönetimi: Alım, kayıt ve arşivleme 7. Hafta: Gelen ve giden evrak işlemleri 8. Hafta: Ofis yazışmaları ve resmi yazışma kuralları 9. Hafta: Ara Sınav 10. Hafta: Bilgi akışı yönetimi ve ön büro raporlama süreçleri 11. Hafta: Müşteri şikâyetleri ve çözüm yöntemleri 12. Hafta: Dosyalama ve arşivleme sistemleri, dijital doküman yönetimi 13. Hafta: Ofis içi teknoloji kullanımı: Yazılım ve araçlar 14. Hafta: Ön büro uygulamalarında etik ve gizlilik 15. Hafta: Örnek olay çalışmaları ve uygulamalı ön büro görevleri 16. Hafta: Genel tekrar, uygulamalı çalışmalar ve dönem sonu değerlendirme
14 1. Hafta: Ön büro kavramı, görevleri ve ofis içindeki önemi 2. Hafta: Ön büro organizasyonu ve ofis birimleriyle ilişkiler 3. Hafta: Etkili iletişim teknikleri ve müşteri karşılama 4. Hafta: Telefonla ve elektronik ortamda iletişim yöntemleri 5. Hafta: Randevu ve toplantı planlama, ajanda yönetimi 6. Hafta: Evrak ve doküman yönetimi: Alım, kayıt ve arşivleme 7. Hafta: Gelen ve giden evrak işlemleri 8. Hafta: Ofis yazışmaları ve resmi yazışma kuralları 9. Hafta: Ara Sınav 10. Hafta: Bilgi akışı yönetimi ve ön büro raporlama süreçleri 11. Hafta: Müşteri şikâyetleri ve çözüm yöntemleri 12. Hafta: Dosyalama ve arşivleme sistemleri, dijital doküman yönetimi 13. Hafta: Ofis içi teknoloji kullanımı: Yazılım ve araçlar 14. Hafta: Ön büro uygulamalarında etik ve gizlilik 15. Hafta: Örnek olay çalışmaları ve uygulamalı ön büro görevleri 16. Hafta: Genel tekrar, uygulamalı çalışmalar ve dönem sonu değerlendirme
15 1. Hafta: Ön büro kavramı, görevleri ve ofis içindeki önemi 2. Hafta: Ön büro organizasyonu ve ofis birimleriyle ilişkiler 3. Hafta: Etkili iletişim teknikleri ve müşteri karşılama 4. Hafta: Telefonla ve elektronik ortamda iletişim yöntemleri 5. Hafta: Randevu ve toplantı planlama, ajanda yönetimi 6. Hafta: Evrak ve doküman yönetimi: Alım, kayıt ve arşivleme 7. Hafta: Gelen ve giden evrak işlemleri 8. Hafta: Ofis yazışmaları ve resmi yazışma kuralları 9. Hafta: Ara Sınav 10. Hafta: Bilgi akışı yönetimi ve ön büro raporlama süreçleri 11. Hafta: Müşteri şikâyetleri ve çözüm yöntemleri 12. Hafta: Dosyalama ve arşivleme sistemleri, dijital doküman yönetimi 13. Hafta: Ofis içi teknoloji kullanımı: Yazılım ve araçlar 14. Hafta: Ön büro uygulamalarında etik ve gizlilik 15. Hafta: Örnek olay çalışmaları ve uygulamalı ön büro görevleri 16. Hafta: Genel tekrar, uygulamalı çalışmalar ve dönem sonu değerlendirme